Как списывать расходы по ГСМ?
Добрый день, уважаемые форумчане!
Прочитала статью здесь на сайте "Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо ", но все же остались вопросы, подскажите как, все-таки, лучше сделать?
У нас ООО УСН 15%, Директор, он же учредитель, использует свою машину в рабочих целях. Юридический адрес совпадает с местом его фактического проживания(это поселок). Я, бухгалтер, нахожусь в 20 км от юр.адреса в районном центре, а места фактических работ находятся от меня одно-40 км (деревня и поселок, а от места юр.адреса-60 км), второе - 12 км(ближайший город, в другом регионе), а так же он ездит в город, к которому мы относимся так же по рабочим делам(там налоговая и прочие организации)-80 км. Чеков набралось за 1,5 месяца на 7 000!!! Как лучше оформить списание ГСМ, может оформить договор аренды (с самим собой, ведь он сам у себя арендует), в котором указать, что за аренду автомобиля плата не взимается, но зато полностью происходит оплата ГСМ? Как считаете?
Заранее спасибо!
Прочитала статью здесь на сайте "Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо ", но все же остались вопросы, подскажите как, все-таки, лучше сделать?
У нас ООО УСН 15%, Директор, он же учредитель, использует свою машину в рабочих целях. Юридический адрес совпадает с местом его фактического проживания(это поселок). Я, бухгалтер, нахожусь в 20 км от юр.адреса в районном центре, а места фактических работ находятся от меня одно-40 км (деревня и поселок, а от места юр.адреса-60 км), второе - 12 км(ближайший город, в другом регионе), а так же он ездит в город, к которому мы относимся так же по рабочим делам(там налоговая и прочие организации)-80 км. Чеков набралось за 1,5 месяца на 7 000!!! Как лучше оформить списание ГСМ, может оформить договор аренды (с самим собой, ведь он сам у себя арендует), в котором указать, что за аренду автомобиля плата не взимается, но зато полностью происходит оплата ГСМ? Как считаете?
Заранее спасибо!
Comments
-
Добрый день.Цитата: У нас ООО УСН 15%, Директор, он же учредитель, использует свою машину в рабочих целях. Юридический адрес совпадает с местом его фактического проживания(это поселок). Я, бухгалтер, нахожусь в 20 км от юр.адреса в районном центре, а места фактических работ находятся от меня одно-40 км (деревня и поселок, а от места юр.адреса-60 км), второе - 12 км(ближайший город, в другом регионе)Надеюсь, обособленные подразделения по факту создания постоянных рабочих мест своевременно были зарегистрированы в ИФНС?Цитата: а так же он ездит в город, к которому мы относимся так же по рабочим делам(там налоговая и прочие организации)-80 км.Обязательно оформляйте путевые листы, т.к. все эти поездки непосредственно связаны с производственной деятельностью.Цитата: Чеков набралось за 1,5 месяца на 7 000!!! Как лучше оформить списание ГСМ, может оформить договор аренды (с самим собой, ведь он сам у себя арендуетДа, я в подобных ситуациях всегда предпочитаю именно договор аренды. Только не с самим собой, разумеется. С одной стороны договора - арендодатель (да, директор, но выступает он в данном случае как физ. лицо), а с другой стороны договора - арендатор (ООО может быть представлен как руководителем, так и другим лицом, уполномоченным заключить этот договор).Цитата: в котором указать, что за аренду автомобиля плата не взимается, но зато полностью происходит оплата ГСМ?Нет, если плата договором не предусмотрена, то речь уже не может идти о договоре аренды, такая сделка называется ссудой.
Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция) -
спасибо большое за ответ!
Да, я уже составила договор Суды))) получается что с самим собой, т.к. Директор подписывает все договоры.
Места работы не постоянные, а если я ,бухгалтер, сижу в другом месте это что тоже обособленное подразделение?
А вместо путевых листов хотела оформить лимит расхода бензина) -
Здравствуйте.Цитата: А вместо путевых листов хотела оформить лимит расхода бензина)
Лимит расхода бензина не спасет. Необходимо подтвердить служебную направленность поездок.
Вот еще свеженькая информация: Минфин: нельзя учесть расходы на ГСМ, если работник получает компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях -
Цитата: Директор подписывает все договоры.Ну так пусть бы поручил, например, бухгалтеру подписать этот договор, чтобы одинаковые подписи с двух сторон меньше бросались в глаза.Цитата: Места работы не постоянные, а если я ,бухгалтер, сижу в другом месте это что тоже обособленное подразделение?Обособленное подразделение считается созданным, даже если работники не регулярно посещают свои рабочие места
Налоговики могут признать рабочее место работника-надомника обособленным подразделением организацииЦитата: А вместо путевых листов хотела оформить лимит расхода бензина)Нормы расхода ГСМ утвердить совсем не лишне, но производственная направленность расходов подтверждается все же именно путевыми листами.
Практические советы по учету и списанию ГСМ
Минфин больше не требует нормировать расходы на ГСМ
ФАС: для обоснования расходов на ГСМ путевой лист обязателен
Минфин: для подтверждения расходов на ГСМ ежедневное составление путевых листов необязательно
ВАС: нельзя обосновать понесенные затраты на ГСМ, если в путевом листе нет подробной информации о маршруте автомобиля -
Большое спасибо всем!
Буду читать!💐
